POLECAMY:

• Przechowywanie dokumentów zleceniodawców w archiwum naszej firmy na terenie Bydgoszczy.
• Wypożyczanie dokumentów z dowozem do klienta.
• Przesyłanie kopii (ksero, fax, skaner).
• Brakowanie dokumentów po minięciu ich okresu przechowywania.
• Niszczenie przeterminowanej dokumentacji.

Nasze magazyny są wyposażone w elektroniczne systemy antywłamaniowe i przeciwpożarowe które podlegają stałemu monitoringowi agencji ochrony mienia.

Specjalizujemy się głównie w przechowywaniu akt (depozyt) firm funkcjonujących.

OFERUJEMY USŁUGI W ZAKRESIE ARCHIWIZOWANIA DOKUMENTÓW:

Prowadzona przez urzędy, firmy i najróżniejsze instytucje działalność powoduje powstawanie dużej ilości dokumentów. Obowiązujące na terenie Rzeczpospolitej Polskiej prawo nakłada konieczność archiwizowania tych dokumentów. Dzięki nam proces ten będzie przebiegał prawidłowo i zgodnie z prawem.

Korzyści płynące z archiwizowania dokumentacji:

• pełna kontrola nad posiadanymi zasobami informacyjnymi
• bezpieczeństwo – wszystkie dokumenty są odpowiednio zabezpieczone przed dostępem osób trzecich bądź uszkodzeniem czy zniszczeniem
• oszczędność miejsca i środków – usunięcie zbędnych dokumentów (ROT czyli Redundant Obsolete Trivial) oznacza zwiększenie przestrzeni dla potrzeb właściwej działalności przedsiębiorstwa

POLECAMY USŁUGI W ZAKRESIE:

• Porządkowania akt w archiwum zakładowym.
• Systematyzacji wielkich zbiorów z wpisywaniem do baz danych (umowy, akta osobowe, itp.)
• Przygotowania zbędnych akt do likwidacji.
• Sporządzania instrukcji funkcjonowania archiwum, wykazów akt i instrukcji kancelaryjnych.
• Stałego nadzoru nad archiwami (również na zasadach outsourcingu).
• Przekazywania dokumentacji aktowej jednostek likwidowanych do archiwów organów założycielskich.
• Zakładania archiwów do podstaw.